Сорри, продолжения здесь не будет. В чуть менее детализированном виде эти материалы (в т.ч. кое-что про бухгалтерский и управленческий учет, про упрощенку и т.п.) войдут в мою книжку про создание ИТ-компании.

Стартап-вики!

NB. Все, что здесь написано, нужно еще проверять и проверять. Могут быть ошибки, в том числе и существенные. Proceed at your own risk.

Регистрация

• Юридический адрес, адреса массовой регистрации. ТАРП или юридическая фирма.

Первое, от чего зависит процесс регистрации - будет ли у вас офис. Если будет - юридический адрес компании будет там. Если же вы собираетесь работать без офиса - начинаются веселые истории.

Вариантов, на самом деле, немного. Квартира одного из учредителей. Юридическая компания. ТАРП.

Регистрировать компанию на квартиру — зло. Формально вы обязаны для этого перевести квартиру в нежилой фонд — что, во-первых, очень сложно, а во-вторых, бред — вы же там живете. В какой момент и кто до вас докопается — лучше не проверять.

Функций у юридического адреса всего две. Первая — почтовая. Налоговая отсылает все документы по юридическому адресу. Если вы не можете получать почту по этому адресу — у вас большие проблемы, вы не получите что-нибудь важное, и это может стоить вам существенных денег (штрафы, пени и т.д.).

Вторая функция юрадреса — отлов "фирм-однодневок". В налоговой есть список адресов, по которым зарегистрировано слишком много (в первой версии этого списка в 2006 году — 10 и больше, сейчас не знаю) компаний. Компании, зарегистрированные по этим адресам — первые в очереди на проверку.

Именно в этом и заключается основная проблема регистрации на адрес юридической конторы. С пересылкой почты проблем не будет, но эти компании не всегда аккуратно проверяют, кого они регистрируют. А все их адреса, разумеется, есть в списке адресов массовой регистрации. Если у вас есть возможность убедиться, что к этому адресу у налоговой нет вопросов — хорошо. Но как в этом убедиться, я не очень знаю.

В Москве есть выход — ТАРП. Это Территориальные Агентства Развития Предпринимательства — проект городских властей, предоставляющий те же услуги, что и обычная юридическая фирма. Они дают юридический адрес, регистрируют компании, вносят в реестр субъектов малого предпринимательства (я так и не понял, зачем мне это нужно — кажется, это обязательное требование для предоставления юр.адреса). http://mbcenter.ru/

Поскольку ТАРП — государственная контора, с ними могут быть сложности. Внимательно проверяйте все документы за их юристами. Если есть возможность — покажите устав и учредительный договор знакомому юристу. Они также предоставляют кучу других услуг — от бухучета до обучения. Я бы не стал рисковать. ;)

Итак, собственно процесс. Идете в ближайший офис ТАРПа (в ЦАО, конечно — регистрироваться в других округах не надо, там вы слишком на виду). С местным юристом готовите проект Устава, Учредительного договора, Протокола собрания учредителей, печати. Вычитываете и согласовываете с партнерами (подробно позже). Заполняете всякие формы, указываете коды видов деятельности. Заказываете печать — к моменту визита в налоговую она уже должна быть изготовлена. Определяетесь с режимом налогообложения — обычный или упрощенка, если упрощенка — 6 или 15. Если идете на упрощенку, то при регистрации вы получите бумажку (не помню, как называется — уточнить), которая подтверждает, что они вам это разрешили.

Подписываете с ТАРПом договор на регистрацию и почтовое обслуживание (юр.адрес). Оплачиваете наличными, чеки и договоры сохраняете, потом отдадите бухгалтеру. На их руководителя оформляете нотариальную доверенность на действия, связанные с нахождением у них юр.адреса (форму дадут, у нотариусов она тоже есть). Ее придется переоформлять каждый год при продлении договора на юрадрес.

Идете в банк и открываете временный счет (не помню, как называется), на который вносите 50% уставного капитала (5000р.). Вторые 50% можете внести позже, в течение года.

Договариваетесь в ТАРПе, когда поедете в налоговую. Регистрацией в Москве занимается отдельная налоговая, №46 — не та, в которую вы потом будете ходить с текущими вопросами и сдавать отчетность. Там вы встретитесь с сотрудником ТАРПа, который будет водить вас за ручку по 46-й налоговой, говорить, куда пойти и что сказать. Через неделю приедете еще раз, забрать документы.

Теперь у вас есть юрлицо. Вам выдали кучу гербовых бумажек — сделайте побольше копий, понадобятся. И устав с учредительным договором тоже.

Имейте в виду — протокол собрания учредителей является основным документом, подтверждающим ваши полномочия как гендиректора. Именно там написано, что учредители вас назначили гендиром.

Если главного бухгалтера у вас в штате нет (а его нет — иначе вы бы это не читали), пишете приказ №1: "принимаю на себя обязанности главного бухгалтера" — понадобится в банке.

Дальше идете к нотариусу со всей этой кучей документов и заполняете и заверяете банковскую карточку — образцы подписи и печати для банка (бланк у них есть). Идете в банк, подписываете договор, открываете счет (внесенные ранее 50% уставного капитала переводятся на этот счет, временный счет закрывается). Уведомление об открытии счета (кажется, вместе с бумажкой из банка — уточнить) — в налоговую (там нужно заполнить специальную форму уведомления — они выдадут). Не затягивайте — уведомление в налоговую нужно предоставить быстро (уточнить срок).

Отдаете в налоговую бумажку про упрощенку, полученную при регистрации. Теперь вам нужно получить уже от своей налоговой уведомление о том, что вам разрешено использовать упрощенку — копию этого уведомления от вас постоянно будут требовать контрагенты.

На этом, если ничего не забыл, процесс регистрации завершен. Уточнить, проверить.

Общая стоимость регистрации, с годовым платежом за юрадрес, уставным капиталом и пр. — порядка $1000.

Продолжение следует.

• Смена юридического адреса :(
• Аренда офиса и юр.адрес.
• Коды видов деятельности, зачем они нужны (ни разу не использовалось, нужно уточнять)
• Устав. Что важно в уставе. "И другие виды деятельности, разрешенные законодательством".
• Лицензирование, сертификация (?нужно ли нам здесь?)
• Отношения между учредителями.

Бухгалтерия

• Ключевые точки контроля для гендиректора (платежи, выписки, зарплатная ведомость, оформление на работу, налоги) - события, которые не должны проходить мимо гендиректора, позволяющие контролировать ситуацию.
• Банк-клиент, чековая книжка, платежки и выписки.
• Налоги. Зарплатные, прибыль, налог по УСН, НДС.
• Авансовые отчеты.
• Упрощенка. 6 или 15. Уведомление. Переход. Не раньше 3 лет.
• Отчетность. Такском. Штрафы и пени.
• Валютные операции.
• Зарплата
• Трудовой договор, оформление сотрудников, КДП.
• Взаимодействие с аутсорсером
• Выбор аутсорсера. Обязательные пункты в договоре с аутсорсером - ответственность за факапы (штрафы, пени), кто сдает отчетность, как передаются документы и как фиксируется, что передали, а что нет (еще что? - вспомнить).

Вопросы

• Что лучше всего читать про алгоритм создания небольшой компании с несколькими партнерами, которым хочется минимального налогообременения, но без "креативного бухучета". - ubs
  • Если ты с фондом — то все к фонду, понятно. Если сам - то первый вопрос, будет ли офис. Если не будет - нужен юр.адрес. По моему опыту, правильно идти в ТАРП. Они же и регистрацию сделают. Юристы там плохие, документы за ними нужно 10 раз проверять, устав лучше кому-то еще показать, или самому погружаться в дебри.

    В любом случае, чтобы сделать нормальный устав, нужно понять, чего хочется с партнерами достичь, как выстроить с ними отношения. Здесь консультироваться, скорее, не с юристами, а с теми, кто проходил это.

    Отношения нескольких партнеров - сложная штука. Кому аутсорсить бухучет - сам не знаю, меня нынешний аутсорсер не устраивает. Денег может стоить очень по-разному, зависит от деятельности. От тысяч, до десятков тысяч р. в месяц. Постоянный юридический аутсорс, скорее всего, не нужен (если нет специфики, требующей его). - meatreach

  • Правильно заметили, самый тонкий момент - отношения с партнерами. Если вынести на аутсорс бухгалтерию и юр.поддержку - не проблема, то проблемы сферы ответственности и распределение долей - самая засадная часть. Вот с нее обычно и начинаются неприятности. Об этой стороне дела и надо крепко подумать и юридически обозначить права и обязанности. - Ruslan Madzhitov
  • Самое простое - ООО с упрощенной системой налогообложения. Для компании, продающей услуги в большинстве случаев подходит ООО с налогом на доходы 6%. Это и проще в смысле отчетности (есть еще упрощенная система с 15% налога на доходы-расходы, расходы надо подтверждать, закрытый перечень расходов).Мы пользовались конторой "Базальт" basalt.ru для регистрации и поддержки юрадреса, цены у них есть на сайте, они могут и бухгалтерию вести. Проблем с ними не было. - Mazoo
  • Ах, да - еще налоги. Упрощенка, скорее всего. Скорее всего, 6%. Но, естественно, смотреть, что за деятельность, и каковы планы роста. 6% vs. 15% - есть формула, но она почти всегда показывает выигрыш на 6%. - meatreach
  • По поводу бухгалтерии лучше всего читать Налоговый Кодекс и можно с большим фильтром консультироваться на форумах на klerk.ru. по поводу регистрации лучше, действительно, обратиться в контору этим занимающуюся, чем морочиться самостоятельно. - Mazoo
    • Налоговый кодекс читать полезно (и гражданский тоже), но долго. Нужны какие-то короткие вводные, которые дают какую-то основу, а потом уже разводят по подробностям. Т.е. сам кодекс я читал, но он не очень понятен и кажется слишком теоретическим. Всё время ощущение, что они что-то там недоговаривают. - ubs
    • Налоговый кодекс нужно читать, чтобы контролировать твоего аутсорсера. И для некоторых управленческих решений тоже. Тебе нужно понимать структуру налогов (зарплатные, прибыль или УСН, НДС - даже на упрощенке, т.к. у контрагентов он не зачитывается). Основные документы (договоры-акты-счета-счета фактуры) и их связь с датировкой хозяйственных операций. Виды и даты отчетности (только для контроля). Отношения с банком. Юр.адрес и адреса массовой регистрации. Еще что-то вспомню - допишу. - meatreach

• К кому лучше всего обращаться для аутсорса бухгалтерии и с вопросами по юридической части и потенциальным граблям, если нужных знакомых и родственников нет. И сколько это стоит. - ubs

• Здесь должен быть вопрос про бабло, но стало ясно, что всё зависит от деталей бизнес-модели -- от того, кто тебе платит деньги и за что. - ubs

• Как различается оформление сервисных и медийных компаний -- какие шаблоны и общие способы ведения есть-бывают-могут быть. Best practice. - ubs
  • Оформление сервисных и медийных компаний - что за оформление ты имеешь в виду? - meatreach

function print(m) {}